Положение о работе по комплектованию и обработке литературы муниципального казенного учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края»

 

УТВЕРЖДАЮ: Директор муниципального казенного учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края» ___________________ Г. И. Гунько «10» января 2012 г.

 

 

 

Положение о работе по комплектованию

и обработке литературы муниципального казенного учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального округа

Ставропольского края»

 

 

1. Общая часть.
   • Работа по комплектованию и обработке (далее работа КиО) литературы регламентируется действующим законодательством, соответствующими нормативными актами, Положением МКУК “ЦБС КМО СК”, приказами и распоряжениями по библиотеке, настоящим Положением.
   • Работа по КиО литературы находится в ведении и непосредственном подчинении директору библиотеки, координируется повседневной работой с директором.
   • Работа по КиО литературы осуществляется в соответствии с планами производственной, методической работы и другими документами библиотеки.
2. Основные задачи работы по комплектованию и обработке литературы.
   • Научно-обоснованное комплектование фондов библиотек Красногвардейского района документами по всем вопросам народнохозяйственного и культурного профиля район, социально- профессионального состава читателей, раскрытие его через систему каталогов в целях обеспечения его использования.
   • Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотек.
   • Каталогизация документов.
   • Изучение состава и использования фондов библиотек поселений, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками района, освобождение фондов от устаревших изданий.
   • Техническая обработка текущих поступлений для всех библиотек поселений;
   • Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.
3. Основные функцииработы по комплектованию и обработке литературы.

• Осуществляется текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявляются и отбираются документы (печатные и электронные) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используются современные информационные технологии (Интернет) – приобретаются документы, используются различные источники комплектования – организуется доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведется картотека доукомплектования и учет выполненных заказов) – организуется справочный аппарат в отделе.
• Осуществляется учет фонда библиотек:

–    ведется количественный учет фонда всех библиотек поселений района;

–    принимаются поступающие в фонд документы;

• осуществляется индивидуальный учет документов (учетный каталог);
• распределяются новые поступления между библиотеками;
• исключает из учетных документов списанную литературу.
• Обработка текущих поступлений. Каталогизация
• составляется библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами. Формируются данные, необходимые для учета фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений);

–  осуществляется классификация новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;

• редактируются элементы библиографической записи;

–  тиражируются каталожные карточки для всех каталогов библиотек района.

• Осуществляется техническая обработка документов
• Передается в отделы МКУК “ЦБС КМО СК”, РДБ и библиотеки поселений, обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов.
• Корректируется (по сумме) заявки МКУК “ЦБС КМО СК” и РДБ на периодические издания, оформляется подписка.
• Изучаются и рецензируются изменения и дополнения ГОСТами на

библиографическое описание документов.

• Участие в мероприятиях (семинары, курсы) но повышению квалификации.
• Ведутся сверки печатных изданий с федеральными списками экстремистских материалов и составляются акты о результатах сверок вновь полученной литературы с «Федеральным списком экстремистских материалов».
• Проводится работа по выполнению ФЗ №436 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

3.11.   Обеспечивается составление библиографического описания документа и формирование точек доступа, индексирование содержания классификационными индексами, предметными рубриками и ключевыми словами в соответствии с установленными стандартами и правилами. Осуществляется работа по организации и ведению карточных и электронных каталогов, включая их редактирование.

 

4. Права.

Старший редактор и специалисты по комплектованию имеют право:

• Участвовать в обсуждении вопросов по работе КиО литературы на заседаниях при директоре МКУК “ЦБС КМО СК” и комиссии по сохранности фондов;
• Старший редактор имеет право:

• определять обязанности сотрудников отдела;
• представлять к поощрению отличившихся сотрудников, вносить предложения директору о привлечении сотрудников к административной ответственности за нарушение трудовой, исполнительной и производственной дисциплины.
  5. Структура и управление работой по КиО литературы.
     • Структура и штатное расписание утверждаются директором МКУК “ЦБС КМО СК” в установленном порядке;
     • Сотрудники назначаются, переводятся на другую должность и освобождаются от работы директором МКУК “ЦБС КМО СК” в соответствии с ТК РФ и по согласованию со старшим редактором.
  6. Взаимоотношения (взаимодействия) с другими отделами МКУК “ЦБС КМО СК” и библиотеками поселений.
     • Получение от библиотекаря по комплектованию МКУК “ЦБС КМО СК”, от РДБ и библиотек поселений – актов на исключение документов из фондов;
     • Старший редактор по комплектованию представляет:

-методическому отделу – годовой план и отчет о производственной работе по КиО литературы;

• администрации – документы и необходимые материалы для ведения личных дел сотрудников;
• бухгалтерии – документы (контракты, накладные, счет – фактуры, акты на списание) для бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
• другим отделам библиотеки и библиотекам поселений необходимые сведения для работы в рамках основных задач и функций работы по КиО литературы.
  7. Ответственность.

Старший редактор и специалисты по комплектованию несут ответственность за:

• выполнение плана работы в установленные (планом, графиком, инструкцией) сроки и высокое качество работы;

– обработку всех поступающих документов и своевременную их передачу в фонд;

• своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками по работе КиО литературы;
• повышение профессионального уровня сотрудников по работе КиО литературы путем использования различных методов: курсы, семинары, обучение на рабочих местах;
• выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, приказов и распоряжений директора библиотеки и руководства вышестоящих организаций.