Положение о работе по комплектованию и обработке литературы муниципального казенного учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального района Ставропольского края»

 

УТВЕРЖДАЮ:

Директор муниципального казенного

учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального района Ставропольского края»

___________________ Г. И. Гунько

«10» января 2012 г.

 

 

 

 

Положение о работе по комплектованию

и обработке литературы муниципального казенного учреждения «Межпоселенческая центральная районная библиотека Красногвардейского муниципального района

Ставропольского края»

 

 

  1. Общая часть.
    • Работа по комплектованию и обработке (далее работа КиО) литературы регламентируется действующим законодательством, соответствующими нормативными актами, Положением МКУ «МЦРБ», приказами и распоряжениями по библиотеке, настоящим Положением.
    • Работа по КиО литературы находится в ведении и непосредственном подчинении директору библиотеки, координируется повседневной работой с директором.
    • Работа по КиО литературы осуществляется в соответствии с планами производственной, методической работы и другими документами библиотеки.
  2. Основные задачи работы по комплектованию и обработке литературы.
    • Научно-обоснованное комплектование фондов библиотек Красногвардейского района документами по всем вопросам народнохозяйственного и культурного профиля район, социально- профессионального состава читателей, раскрытие его через систему каталогов в целях обеспечения его использования.
    • Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотек.
    • Каталогизация документов.
    • Изучение состава и использования фондов библиотек поселений, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками района, освобождение фондов от устаревших изданий.
    • Техническая обработка текущих поступлений для всех библиотек поселений;
    • Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.
  3. Основные функцииработы по комплектованию и обработке литературы.
  • Осуществляется текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявляются и отбираются документы (печатные и электронные) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используются современные информационные технологии (Интернет) — приобретаются документы, используются различные источники комплектования — организуется доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведется картотека доукомплектования и учет выполненных заказов) — организуется справочный аппарат в отделе.
  • Осуществляется учет фонда библиотек:

—    ведется количественный учет фонда всех библиотек поселений района;

—    принимаются поступающие в фонд документы;

  • осуществляется индивидуальный учет документов (учетный каталог);
  • распределяются новые поступления между библиотеками;
  • исключает из учетных документов списанную литературу.
  • Обработка текущих поступлений. Каталогизация
  • составляется библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами. Формируются данные, необходимые для учета фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений);

—  осуществляется классификация новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;

  • редактируются элементы библиографической записи;

—  тиражируются каталожные карточки для всех каталогов библиотек района.

  • Осуществляется техническая обработка документов
  • Передается в отделы МКУ «МЦРБ», РДБ и библиотеки поселений, обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов.
  • Корректируется (по сумме) заявки МКУ «МЦРБ» и РДБ на периодические издания, оформляется подписка.
  • Изучаются и рецензируются изменения и дополнения ГОСТами на

библиографическое описание документов.

  • Участие в мероприятиях (семинары, курсы) но повышению квалификации.
  • Ведутся сверки печатных изданий с федеральными списками экстремистских материалов и составляются акты о результатах сверок вновь полученной литературы с «Федеральным списком экстремистских материалов».
  • Проводится работа по выполнению ФЗ №436 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

3.11.   Обеспечивается составление библиографического описания документа и формирование точек доступа, индексирование содержания классификационными индексами, предметными рубриками и ключевыми словами в соответствии с установленными стандартами и правилами. Осуществляется работа по организации и ведению карточных и электронных каталогов, включая их редактирование.

 

  1. Права.

Старший редактор и специалисты по комплектованию имеют право:

  • Участвовать в обсуждении вопросов по работе КиО литературы на заседаниях при директоре МКУ «МЦРБ» и комиссии по сохранности фондов;
  • Старший редактор имеет право:
  • определять обязанности сотрудников отдела;
  • представлять к поощрению отличившихся сотрудников, вносить предложения директору о привлечении сотрудников к административной ответственности за нарушение трудовой, исполнительной и производственной дисциплины.
    1. Структура и управление работой по КиО литературы.
      • Структура и штатное расписание утверждаются директором МКУ «МЦРБ» в установленном порядке;
      • Сотрудники назначаются, переводятся на другую должность и освобождаются от работы директором МКУ «МЦРБ» в соответствии с ТК РФ и по согласованию со старшим редактором.
    2. Взаимоотношения (взаимодействия) с другими отделами МКУ «МЦРБ» и библиотеками поселений.
      • Получение от библиотекаря по комплектованию МКУ «МЦРБ», от РДБ и библиотек поселений – актов на исключение документов из фондов;
      • Старший редактор по комплектованию представляет:

-методическому отделу — годовой план и отчет о производственной работе по КиО литературы;

  • администрации — документы и необходимые материалы для ведения личных дел сотрудников;
  • бухгалтерии — документы (контракты, накладные, счет — фактуры, акты на списание) для бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
  • другим отделам библиотеки и библиотекам поселений необходимые сведения для работы в рамках основных задач и функций работы по КиО литературы.
    1. Ответственность.

Старший редактор и специалисты по комплектованию несут ответственность за:

  • выполнение плана работы в установленные (планом, графиком, инструкцией) сроки и высокое качество работы;

— обработку всех поступающих документов и своевременную их передачу в фонд;

  • своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений;
  • соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками по работе КиО литературы;
  • повышение профессионального уровня сотрудников по работе КиО литературы путем использования различных методов: курсы, семинары, обучение на рабочих местах;
  • выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, приказов и распоряжений директора библиотеки и руководства вышестоящих организаций.

 

06.02.2015